Neue Logistik der Warenbeschaffung bei Handelsunternehmen und Einbeziehung dieser Aufwendungen in die steuerlichen Anschaffungskosten i.S. des § 6 Abs. 1 Nr. 2 EStG

• Hermann Saure

Größere Handelsunternehmen sind ab Anfang der 90er Jahre bei technisch fortgeschrittener EDV, hier insbesondere nach Einführung von geschlossenen Warenwirtschaftssystemen (WWS), verstärkt dazu übergegangen, zentrale Verteillager einzurichten. Je nach Warenangebot der Handelsunternehmen wurden an einer zentralen Stelle für Deutschland oder verteilt auf mehrere regionale Standorte in Deutschland Zentrallager eingerichtet. Sie dienen als Drehkreuz für aus Deutschland und dem Ausland bei verschiedenen Lieferanten georderte Ware. Nach eigenen Dokumentationen der Handelsunternehmen wurden die jährlichen operativen Kosten drastisch und nachhaltig reduziert und die sortimentsbezogene Schlagkraft und der Servicegrad erheblich verbessert. Die zentralen Lager sind nach dem Gesamtplan der Handelsunternehmen und den logistischen Vorgaben dabei wirtschaftlich als reine Verteil- oder Umschlaglager organisiert. Ziel der neuen Logistik ist sicherzustellen, dass

– die richtige Ware
– in richtiger Menge
– am richtigen Ort
– zur richtigen Zeit
– in der richtigen Qualität und
– zu den richtigen Kosten

an der Verkaufsfiliale angeliefert werden kann. Aufgrund der angebotenen Möglichkeit der zentralen Anlieferung wurde von den Handelsunternehmen zunächst ein erheblicher Preisnachlass mit den Lieferanten ausgehandelt. Die für die zentrale Anlieferung von den Lieferanten gewährten Konditionen, regelmäßig als Paletten- oder Zentralbezugsrabatt bezeichnet, behandeln die Handelsunternehmen als Preisnachlässe. Die Anschaffungskosten der Waren und damit der Bilanzansatz Vorratsvermögen am Bilanzstichtag werden entsprechend niedriger angesetzt.

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